Schnell-Überblick (Key Facts)

Voraussetzungen & Funktion

Eine Abmahnung rügt ein konkretes Fehlverhalten, fordert zur Vertragstreue auf und droht arbeitsrechtliche Konsequenzen (bis zur Kündigung) an.

Inhalt & Form

• Konkrete Beschreibung von Zeit, Ort, Verhalten.
• Rügefunktion (Pflichtverstoß) & Warnfunktion (Kündigungsandrohung).
• Schriftform üblich, Zugangsnachweis beachten.

Wirkung: Stufenfolge zur Kündigung

Bei wiederholten Pflichtverstößen kann auf eine wirksame Abmahnung eine verhaltensbedingte Kündigung folgen. Zeitlicher Abstand, Gleichartigkeit und Verhältnismäßigkeit sind entscheidend.

Reaktionsmöglichkeiten

• Gespräch/Klärung: Sachverhalt prüfen, Missverständnisse ausräumen.
• Gegendarstellung: Schriftlich zur Personalakte nehmen lassen.
• Entfernung: Bei Unwirksamkeit/Unrichtigkeit/Langzeitwirkung verlangen.

Entfernung aus der Personalakte

Anspruch auf Entfernung, wenn die Abmahnung unbestimmt, unrichtige Tatsachen enthält, unverhältnismäßig ist oder ihre Warnfunktion verbraucht ist.

Checkliste

1. Vorwurf, Daten, Beweise prüfen.
2. Schriftliche Stellungnahme/Gegendarstellung entwerfen.
3. Entfernung fordern und Frist setzen.
4. Belege sichern (E-Mails, Protokolle, Zeugen).
5. Keine vorschnellen Schuldeingeständnisse.

Mustertexte

1) Gegendarstellung zur Abmahnung

Absender: [Name, Anschrift]
An: [Arbeitgeber/Personalabteilung]

Ort, Datum

Betreff: Gegendarstellung zur Abmahnung vom [Datum]

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit nehme ich zur Abmahnung vom [Datum] Stellung.  
Der darin geschilderte Sachverhalt entspricht nicht den Tatsachen bzw. ist unvollständig, weil […].

Ich bitte darum, diese Gegendarstellung zu meiner Personalakte zu nehmen. 

Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]

2) Aufforderung zur Entfernung der Abmahnung

Absender: [Name, Anschrift]
An: [Arbeitgeber/Personalabteilung]

Ort, Datum

Betreff: Entfernung der Abmahnung aus der Personalakte

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit fordere ich Sie auf, die Abmahnung vom [Datum] aus meiner Personalakte zu entfernen.  
Die Abmahnung ist unwirksam, da sie [unzureichend konkretisiert / unrichtige Tatsachen enthält / unverhältnismäßig ist]. 

Bitte bestätigen Sie mir bis zum [Datum] die Entfernung.

Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]

3) Bitte um Gespräch zur Klärung

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],

ich möchte den Sachverhalt, der zur Abmahnung vom [Datum] geführt hat, in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen klären. 
Bitte schlagen Sie mir zeitnah einen Termin vor. 

Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]

4) Klageantrag (Entfernung Abmahnung) – Kurztext für Arbeitsgericht

An das Arbeitsgericht [Ort]

Ort, Datum

Kläger/in: [Name, Anschrift]
Beklagte/r: [Arbeitgeber, Anschrift]

Klageantrag:
Die Beklagte wird verurteilt, die Abmahnung vom [Datum] aus der Personalakte des Klägers/der Klägerin zu entfernen.

Begründung:
Die Abmahnung ist unwirksam, da sie unzutreffende Tatsachenbehauptungen enthält und 
ihre Warnfunktion nicht erfüllt.

[Unterschrift]

Mustertexte

1) Gegendarstellung

Hiermit nehme ich zur Abmahnung vom [Datum] Stellung. Die Darstellung ist unzutreffend/unvollständig, weil […]. Bitte zur Personalakte nehmen.

2) Entfernung verlangen

Ich fordere die Entfernung der Abmahnung vom [Datum] aus meiner Personalakte (unzureichende Konkretisierung/unrichtige Tatsachen/Unverhältnismäßigkeit).

3) Gesprächsanfrage

Bitte schlagen Sie mir einen zeitnahen Termin zur Klärung vor.

4) Klageantrag kurz

An das Arbeitsgericht [Ort]: Die Beklagte wird verurteilt, die Abmahnung vom [Datum] aus der Personalakte zu entfernen.

Mustertexte

1) Gegendarstellung

Hiermit nehme ich zur Abmahnung vom [Datum] Stellung. Die Darstellung ist unzutreffend/unvollständig, weil […]. Bitte zur Personalakte nehmen.

2) Entfernung verlangen

Ich fordere die Entfernung der Abmahnung vom [Datum] aus meiner Personalakte (unzureichende Konkretisierung/unrichtige Tatsachen/Unverhältnismäßigkeit).

3) Gesprächsanfrage

Bitte schlagen Sie mir einen zeitnahen Termin zur Klärung vor.

4) Klageantrag kurz

An das Arbeitsgericht [Ort]: Die Beklagte wird verurteilt, die Abmahnung vom [Datum] aus der Personalakte zu entfernen.

FAQ – Häufige Fragen

Wie lange „wirkt“ eine Abmahnung

Mit der Zeit kann die Warnfunktion entfallen; Einzelfallprüfung.

Muss ich unterschreiben

Nur den Erhalt bestätigen – nicht die Vorwürfe.

Kann ich klagen

Ja, z. B. auf Entfernung/Unterlassung; Chancen vorher prüfen.

Wichtige Unterlagen

• Abmahnung (Original/Kopie)
• E-Mail-/Schichtprotokolle
• Zeugenliste

Hinweise

Frühzeitig besonnen reagieren und Beweise sichern. Inhalt ohne Gewähr.