Kündigung

Von: Arbeitsrecht Letzte Aktualisierung: vor 23 Stunden

Arbeitsrecht: Kündigung – Ratgeber

Dieser Ratgeber bietet eine strukturierte Orientierung zu Kündigungen im Arbeitsrecht. Er ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.

Schnell-Überblick (Form, Fristen, Pflichten)

Thema	Wichtigster Punkt	Hinweis
Form der Kündigung	Nur schriftlich mit Original-Unterschrift	E-Mail, Fax oder SMS sind unwirksam
Kündigungsschutzklage	Frist: 3 Wochen ab Zugang	Klage beim Arbeitsgericht einreichen
Fristlose Kündigung	„Wichtiger Grund“ erforderlich	Erklärung binnen 2 Wochen ab Kenntnis des Grundes
Betriebsrat	Vor jeder Kündigung anzuhören	Fehlende Anhörung macht Kündigung regelmäßig unwirksam
Arbeitsuchendmeldung	Spätestens 3 Monate vorher	Bei späterer Kenntnis: innerhalb von 3 Tagen melden

Arten der Kündigung

Art	Kurz erklärt	Typische Anforderungen/Beispiele
Ordentliche Kündigung	Beendigung mit Frist	Gesetzliche, vertragliche oder tarifliche Fristen; ggf. soziale Rechtfertigung
Außerordentliche (fristlose) Kündigung	Sofortige Beendigung	Wichtiger Grund, Verhältnismäßigkeit, Erklärung innerhalb 2 Wochen ab Kenntnis
Änderungskündigung	Kündigung + Angebot geänderter Bedingungen	Zulässig nur bei sozialer Rechtfertigung im Anwendungsbereich des KSchG
Aufhebungsvertrag	Einvernehmliche Beendigung	Schriftform; mögliche Sperrzeit beim Arbeitslosengeld beachten

Kündigungsfristen (gesetzlich, wenn nichts anderes gilt)

Grundregel: 4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende. In der Probezeit (maximal 6 Monate): 2 Wochen.

Für Kündigungen durch den Arbeitgeber verlängern sich die Fristen mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit:

Dauer der Betriebszugehörigkeit	Frist des Arbeitgebers (jeweils zum Monatsende)
mind. 2 Jahre	1 Monat
mind. 5 Jahre	2 Monate
mind. 8 Jahre	3 Monate
mind. 10 Jahre	4 Monate
mind. 12 Jahre	5 Monate
mind. 15 Jahre	6 Monate
mind. 20 Jahre	7 Monate

Für Arbeitnehmer darf keine längere Frist als für den Arbeitgeber vereinbart werden. Tarif- oder Arbeitsverträge können abweichen.

Gilt das Kündigungsschutzgesetz (KSchG)?

Anwendbar in Betrieben mit in der Regel mehr als 10 Arbeitnehmern (Teilzeit anteilig).
Außerdem: ununterbrochene Beschäftigungsdauer des Arbeitnehmers länger als 6 Monate.
Dann muss die Kündigung sozial gerechtfertigt sein (personen-, verhaltens- oder betriebsbedingt).

Massenentlassungen

Bei größeren Entlassungen ist die Agentur für Arbeit vorab zu informieren (Massenentlassungsanzeige). Formfehler können Kündigungen unwirksam machen.

Besonderer Kündigungsschutz (Auswahl)

Personengruppe	Schutz	Besonderheiten
Schwangere und Mütter	Kündigung grundsätzlich unzulässig	Bis zum Ende der Schutzfrist, mindestens 4 Monate nach Entbindung; Ausnahmen nur mit behördlicher Zustimmung
Elternzeit	Kündigung verboten	Nur in Sonderfällen mit behördlicher Zulassung
Schwerbehinderte/Gleichgestellte	Kündigung nur mit vorheriger Zustimmung	Zuständig ist das Integrationsamt
Pflegezeit/Familienpflegezeit	Besonderer Schutz ab Ankündigung	Gilt bis Ende der jeweiligen Freistellungsphase
Betriebsrat vorhanden	Anhörungspflicht des Betriebsrats	Fehlende oder fehlerhafte Anhörung kann Kündigung unwirksam machen

Checkliste: Was tun nach Erhalt einer Kündigung?

Zugang und Datum dokumentieren (Briefumschlag, Einwurfzeit, Zeugen).
3-Wochen-Frist für die Kündigungsschutzklage notieren und gegebenenfalls sofort Klage einreichen.
Arbeitsuchend bei der Agentur für Arbeit melden: spätestens 3 Monate vorher, bei späterer Kenntnis innerhalb von 3 Tagen.
Prüfen, ob besonderer Kündigungsschutz greift (z. B. Schwangerschaft, Elternzeit, Schwerbehinderung, Pflegezeit).
Betriebsrat ansprechen (falls vorhanden) und nach ordnungsgemäßer Anhörung fragen.
Ansprüche sichern: Resturlaub, Überstunden, variable Vergütung, Bonus, Zielvereinbarungen, betriebliche Altersversorgung.
Arbeitszeugnis (qualifiziert) anfordern und Zwischenzeugnis erwägen.
Aufhebungsvertrag nur nach Beratung unterschreiben (mögliche Sperrzeit beim Arbeitslosengeld).
Firmenunterlagen und -eigentum geordnet zurückgeben; Wettbewerbsverbote prüfen.

Mustertexte

1) Fristgerechte Eigenkündigung (kurz)

Vor- und Nachname
Anschrift

Arbeitgeber
Anschrift

Ort, Datum

Kündigung meines Arbeitsvertrags

Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis fristgerecht zum [Datum].
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung sowie das Beendigungsdatum schriftlich.
Zudem bitte ich um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis und die Abrechnung offener Ansprüche.
Mit freundlichen Grüßen
(Unterschrift)

2) Geltendmachung offener Ansprüche nach Kündigung

Betreff: Abrechnung und Arbeitszeugnis

Sehr geehrte Damen und Herren,
bitte rechnen Sie mein Arbeitsverhältnis bis zum Beendigungsdatum [Datum] ab.
Ich mache folgende Ansprüche geltend:
- Resturlaub: [xx Tage]
- Überstunden: [xx]
- Variable Vergütung / Bonus: [Betrag/Zeitraum]
Bitte erteilen Sie mir außerdem ein qualifiziertes Arbeitszeugnis.
Mit freundlichen Grüßen
(Unterschrift)

FAQ – Häufige Fragen

Ist eine Kündigung per E-Mail oder Fax gültig?

Nein. Die Kündigung muss schriftlich im Original mit Unterschrift zugehen. Elektronische Form genügt nicht.

Wann gilt die Kündigung als zugegangen?

Wenn sie so in den Machtbereich des Empfängers gelangt, dass mit der Kenntnisnahme zu rechnen ist (z. B. Einwurf in den Hausbriefkasten während der üblichen Zeiten).

Bekomme ich automatisch eine Abfindung?

Ein gesetzlicher Anspruch besteht nicht automatisch. Abfindungen werden häufig im Rahmen eines Vergleichs oder Sozialplans vereinbart.

Was droht, wenn ich mich nicht rechtzeitig arbeitsuchend melde?

Es können Nachteile beim Arbeitslosengeld entstehen (z. B. Sperrzeit oder Minderung).

Was ist bei fristloser Kündigung zu beachten?

Sie setzt einen wichtigen Grund voraus. Der Kündigende muss innerhalb von zwei Wochen nach Kenntnis des Grundes erklären.

Wichtige Unterlagen und Nachweise

Arbeitsvertrag und Nachträge
Kündigungsschreiben (Original, Umschlag, Einwurfzeit)
Abmahnungen, E-Mails, Gesprächsnotizen
Arbeitszeitnachweise, Überstundenlisten, Urlaubsübersicht
Zielvereinbarungen, Bonusregelungen, Provisionsabrechnungen
Nachweise zu besonderem Kündigungsschutz (z. B. Schwangerschaft, Schwerbehinderung)

Quellen und Paragrafen (Auswahl)

Schriftform der Kündigung: § 623 BGB
Kündigungsfristen: § 622 BGB
Fristlose Kündigung: § 626 BGB
Kündigungsschutzklage: § 4 KSchG
Anhörung des Betriebsrats: § 102 BetrVG
Arbeitsuchendmeldung: § 38 SGB III
Kündigungsverbot Schwangerschaft: § 17 MuSchG
Kündigungsschutz Elternzeit: § 18 BEEG

Stand: allgemein, ohne Gewähr. Bitte Tarifvertrag, Arbeitsvertrag und aktuelle Rechtsprechung prüfen.

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