Schnell-Überblick (Key Facts)

Anspruch & Wartezeit

Mindesturlaub pro Jahr; voller Anspruch nach Wartezeit. Teilurlaub bei Eintritt/Austritt im laufenden Jahr.

Berechnung & Teilzeit

Urlaub richtet sich nach Arbeitstagen pro Woche. Bei Teilzeit/Wechsel Modell in Arbeitstage umrechnen.

Übertragung, Verfall & Hinweis

Resturlaub verfällt grundsätzlich nicht automatisch; Arbeitgeber müssen rechtzeitig und konkret auf den Verfall hinweisen und Urlaub ermöglichen.

Krankheit im Urlaub

Nachgewiesene Krankheitstage werden nicht auf den Urlaub angerechnet. Meldung und Nachweis umgehend erbringen.

Beendigung & Abgeltung

Nicht genommener Urlaub ist bei Beendigung abzugelten. Berechnung anhand durchschnittlicher Vergütung der letzten Monate.

Checkliste

1. Urlaubsanspruch (Mindest + Vertrag/Tarif) ermitteln.
2. Arbeitstage/Teilzeit korrekt umrechnen.
3. Hinweise des Arbeitgebers dokumentieren.
4. Krankheit im Urlaub unverzüglich anzeigen.
5. Abgeltung bei Beendigung berechnen.

Mustertexte

1) Antrag auf Urlaubsgewährung

Absender: [Name, Anschrift]
An: [Arbeitgeber/Personalabteilung]

Ort, Datum

Betreff: Urlaubsantrag

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit beantrage ich Erholungsurlaub für den Zeitraum 
vom [Datum] bis [Datum] (insgesamt [Anzahl] Arbeitstage).

Bitte bestätigen Sie mir die Genehmigung.

Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]

2) Anzeige von Krankheit während des Urlaubs

Absender: [Name]
An: [Arbeitgeber]

Ort, Datum

Betreff: Krankmeldung während des Urlaubs

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bin seit dem [Datum] arbeitsunfähig erkrankt. 
Eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung lege ich bei / reiche ich unverzüglich nach. 

Die Krankheitstage sind daher nicht auf meinen Urlaub anzurechnen.

Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]

3) Geltendmachung Urlaubsabgeltung bei Beendigung

Absender: [Name, Anschrift]
An: [Arbeitgeber]

Ort, Datum

Betreff: Urlaubsabgeltung

Sehr geehrte Damen und Herren,

das Arbeitsverhältnis endete am [Datum]. 
Zu diesem Zeitpunkt bestand noch ein Resturlaubsanspruch von [Anzahl] Tagen. 
Gemäß § 7 Abs. 4 BUrlG mache ich die Abgeltung dieses Resturlaubs geltend. 

Ich bitte um Auszahlung bis spätestens [Datum] auf mein Konto:

IBAN: [IBAN]  
BIC: [BIC]  
Bank: [Name]

Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]

4) Erinnerung an Hinweis- und Mitwirkungspflichten (Arbeitnehmer an Arbeitgeber)

Absender: [Name]
An: [Arbeitgeber]

Ort, Datum

Betreff: Urlaubsanspruch / Hinweis auf Mitwirkungspflichten

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich verweise darauf, dass Sie als Arbeitgeber verpflichtet sind, 
mich rechtzeitig, klar und transparent auf bestehende Urlaubsansprüche hinzuweisen 
und mir die Möglichkeit zu geben, diese auch tatsächlich zu nehmen. 

Ich bitte daher um Mitteilung meiner offenen Urlaubstage für das laufende Jahr 
und um Bestätigung, dass ich diese innerhalb der Frist nehmen kann. 

Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]

Mustertexte

1) Urlaubsantrag

Absender: [Name, Anschrift]
An: [Arbeitgeber]

Ort, Datum

Betreff: Urlaubsantrag

Hiermit beantrage ich Erholungsurlaub vom [Datum] bis [Datum]
([Anzahl] Arbeitstage). Bitte bestätigen Sie die Genehmigung.
[Unterschrift]

2) Krankmeldung während des Urlaubs

Ich bin seit dem [Datum] arbeitsunfähig erkrankt. AU-Bescheinigung folgt.
Die Krankheitstage sind nicht auf den Urlaub anzurechnen.

3) Urlaubsabgeltung bei Beendigung

Das Arbeitsverhältnis endete am [Datum].
Offen: [Anzahl] Urlaubstage. Gemäß § 7 Abs. 4 BUrlG bitte ich um Abgeltung
bis spätestens [Datum] auf IBAN [IBAN], BIC [BIC].

4) Erinnerung an Hinweis-/Mitwirkungspflichten

Bitte teilen Sie mir meine offenen Urlaubstage für das laufende Jahr mit
und bestätigen Sie, dass ich diese fristgerecht nehmen kann.

Mustertexte

1) Urlaubsantrag

Absender: [Name, Anschrift]
An: [Arbeitgeber]

Ort, Datum

Betreff: Urlaubsantrag

Hiermit beantrage ich Erholungsurlaub vom [Datum] bis [Datum]
([Anzahl] Arbeitstage). Bitte bestätigen Sie die Genehmigung.
[Unterschrift]

2) Krankmeldung während des Urlaubs

Ich bin seit dem [Datum] arbeitsunfähig erkrankt. AU-Bescheinigung folgt.
Die Krankheitstage sind nicht auf den Urlaub anzurechnen.

3) Urlaubsabgeltung bei Beendigung

Das Arbeitsverhältnis endete am [Datum].
Offen: [Anzahl] Urlaubstage. Gemäß § 7 Abs. 4 BUrlG bitte ich um Abgeltung
bis spätestens [Datum] auf IBAN [IBAN], BIC [BIC].

4) Erinnerung an Hinweis-/Mitwirkungspflichten

Bitte teilen Sie mir meine offenen Urlaubstage für das laufende Jahr mit
und bestätigen Sie, dass ich diese fristgerecht nehmen kann.

FAQ – Häufige Fragen

Kann Urlaub verfallen

Nur bei vorheriger Belehrung und Möglichkeit, ihn zu nehmen.

Gilt der Anspruch auch während Elternzeit

Besonderheiten beachten; Kürzung möglich.

Was bei Langzeiterkrankung

Sonderregeln zu Übertragungszeiträumen beachten.

Wichtige Unterlagen

• Arbeitsvertrag/Tarifvertrag
• Urlaubskonto
• AU-Bescheinigungen

Hinweise

Urlaub dient der Erholung – frühzeitig planen. Inhalt ohne Gewähr.